Yasidgroup.id | Jasa Event Organizer – Peran event organizer (EO) untuk kesuksesan sebuah acara tentu sangat penting. Untuk itu, sebelum memilih jasa event organizer ada baiknya Anda menyimak tips berikut ini.
Mengenal Peran Jasa Event Organizer
Event organizer mempunyai peran penting dalam sebuah penyelenggaraan acara. Mulai dari perencanaa, pengorganisasian, dan pelaksanaan acara dari awal hingga akhir.
1# Peran Jasa Event Organizer: Perencanaan Acara
Meliputi:
- Analisa kebutuhan dan tujuan acara
- Menentukan tanggal, waktu, dan lokasi acara
- Identifikasi target peserta acara
- Membuat konsep acara dan tema yang sesuai
2# Pengorganisasian
- Mengusun tim kerja dan menentukan tugasnya
- Mengurus perizinan acara
- Menyusun anggaran dan mengelola keuangan
- Berkomunikasi dengan vendor, penyedia jasa, dan juga sponsor jika ada
3# Pemasaran dan Promosi
Peran saja jasa event organizer yang ketiga adalah melakukan pemasaran dan promosi yang meliputi pembuatan strategi pemasaran, iklan pada berbagai saluran media, dan menangani penjualan tiket dan pendaftaran peserta.
4# Manajemen Logistik
Jasa event organizer juga harus mampu menyusun jadwal acara dan mengkoordinasikan pelaksanaan acara dari awal hingga akhir. Selain itu juga harus menyusun rencana transportasi, akomodasi, konsumsi, dan mengelola peralatan teknis acara.
5# Pendamping Selama Acara
Selanjutnya, jasa EO juga juga bertugas untuk memimpin dan mengkoordinasikan tim selama pelaksanaan acara, mengani perubahan dan situasi darurat, dan memastikan semua aspek berjalan dengan baik sesuai rencana.
6# Evaluasi Acara
Salah satu tugas penting EO adalah melakuakan evaluasi setelah acara. Di mana EO harus menganalisa tentang kesuksesan acara dan kendala yang terjadi selama acara berlangsung. Kemudian, hasil analisa tersebut disusun dalam laporan pasca-acara untuk referensi di masa mendatang.
Tips Memilih Jasa Event Organizer
Memilih jasa EO yang tepat merupakan sebuah kunci keberhasilan sebuah acara sesuai dengan harapan. Berikut tips memilih jasa EO yang sesuai dengan kebutuhan Anda:
1# Perhatikan Referensi dan Reputasi
Tak ada salahnya untuk meminta referensi kepada teman, kolega, atau terdekat yang pernah menggunakan jasa EO. Kemudian, Anda dapat melakukan pengecekan reputasi EO pada ulasan online atau testimoni dari klien sebelumnya.
2# Pengalaman
Pilih EO yang berpengalaman dalam mengelola acara serupa dan jangan lupa untuk meminta portofolio acara yang pernah mereka atur
3# Lisensi dan Legalitas
Pastikan jasa EO yang Anda pilih telah mengantongi izin usaha (legalitas) dan lisensi.
4# Jaringan dan Vendor
Jasa EO yang mempunyai jaringan luas dengan vendor terkait, seperti catering, dekorasi, dll dapat membantu Anda untuk mendapatkan harga terbaik dan kualitas layanan.
5# Kemampuan Budgeting
Hal yang tak kalah penting saat memilih jasa event organizer adalah kemampuan untuk mengelola anggaran dengan efektif, anggaran disusun sesuai kebutuhan, dan transparansi dalam laporan keuangan
6# Kreativitas
Kesuksesan acara juga dinilai dari bagaimana kreativitas EO merancang dan melaksanakan acara dengan ide yang inovatif agar acara lebih menarik dan berkesan.
7# Komunikasi
Pastikan EO yang Anda pilih mempunyai tim yang komunikatif dan responsif. Hal ini guna menghindari kesalahpahaman dan memastikan semua detail acara terpenuhi dengan baik.
8# Fleksibilitas
Pilih EO yang mudah beradaptasi dengan perubahan dan mempunyai rencana cadangan untuk mengatasi situasi darurat
9# Kontrak yang Jelas
Pastikan semua persyaratan dan detail layanan sudah termuat dalam kontrak. Termasuk biaya, tenggat waktu, dan tanggungjawab masing-masing pihak.
10# Kemampuan Manajemen Waktu
Tips terakahir memilih jasa EO adalah memastikan penyedia jasa EO mempunyai kemampuan manajemen waktu yang baik agar acara berjalan sesuai jadwal.
Jasa Event Organizer Banjarmasin Kalimantan Selatan
Salah satu jasa event organizer terbaik dan terpercaya di Banjarmasin Kalimantan Selatan adalah YAS ID Group. YAS ID Group adalah penyedia multijasa yang bergerak di bidang jasa event organizer, percetakan, produksian, dan dokumentasi terbaik di Banjarmasin Kalimantan Selatan yang didukung oleh tenaga yang profesional di bidangnya.
YAS ID Group juga telah terdaftar dan legal dengan nama badan hukum CV. Yassira Semesta Barokah yang beralamat di Jl. Belitung Darat No.54, Belitung Selatan, Kec. Banjarmasin Barat, Kota Banjarmasin, Kalimantan Selatan 70124.
Sebagai penyedia jasa EO yang telah berpengalaman lebih dari 5 tahun, YAS ID Group telah bekerjasama dengan ratusan klien dan dipercaya menyelesaikan lebih dari 150 project.
Jika saat ini Anda sedang mencari penyedia Event Organizer di Banjarmasin, segera hubungi YAS ID Group untuk konsultasi lebih lanjut.